总裁执行助理

随着世界对环境和经济的关注, 环保基金(EDF) 政策制定者和企业领导人寻求双赢解决方案的地方。通过专注于强大的科学,罕见的合作伙伴关系和基于市场的方法,我们以切实可行的解决方案应对了紧迫的威胁。我们是全球最大的环保组织之一,拥有超过200万名成员,并在全球拥有700多名科学家,经济学家,政策专家和其他专业人员。我们在22个地区开展业务,其独特的项目涉及四个程序。您将成为一个充满活力的工作场所的一部分,该场所欢迎各种观点,才能和贡献,创新和成果是一种生活方式。

 

EDF构想了一个世界,在这个世界上,所有背景和经验的人们都与我们面临的环境挑战紧密相连,并致力于创造持久,公平的解决方案。我们寻找与我们分享我们才能的优秀候选人 核心价值 尊重,结果,创新,乐观和诚信,并支持我们 对多样性的承诺.  

整体功能

行政助理为纽约办公室的总裁提供行政级别的支持。行政助理向行政长官报告并在高级行政助理的指导下工作,将在以下关键领域提供支持:行政支持,日历管理,费用处理,差旅和会议安排,项目管理,研究及其他分配的任务。

 

主要责任

  • 保持繁忙的日历并为总统安排广泛的旅行
  • 相对于总裁有效安排日程’的短期需求,长期计划和年度目标
  • 准备会议主席,包括打印文件,收集支持文件以及研究背景信息
  • 及时了解重大项目;及时了解与总统相关的当前优先事项’s goals and strategy
  • 代表总统准备书面通讯和信函,包括根据需要进行的研究
  • 接听并屏蔽电话和电子邮件。适当处理消息和现场问题
  • 校对,编辑和简化需要整个管理人员输入的全程序文档和报告
  • 与内部计划以及外部组织一起组织会议
  • 创建和维护管理系统
  • 简化费用报告,发票,合同和其他需要总统的文件’s approval
  • 专业处理机密信息,包括管理和人员信息
  • 与其他内部部门/计划和外部组织联络
  • 协助其他计划同事参加会议和特殊项目
  • 参谋长或高级行政助理分配给总统的所有其他职责

资质

  • 至少有7年支持高级经理的经验,并具有对有效计划管理的明显了解
  • 本科以上学历
  • 极有条理,注重细节,追求卓越
  • 熟练使用MS Office应用程序和无可挑剔的技术技能
  • 较强的书面和口头交流能力。精通研究;互联网和资源精通
  • 良好的人际交往能力,因为这项工作需要与包括董事会受托人和资助人在内的不同个人进行频繁互动
  • 能够在组织内部和外部建立牢固的关系,并以最有效,最亲切的方式代表程序
  • 保持平衡,自信,自律和果断,充满活力,机智,适应能力和创造力

环保基金 是平等机会雇主,在考虑雇主的资格时不考虑种族,肤色,宗教,性别,国籍,年龄,残疾,退伍军人身份,遗传信息,性取向,性别认同或表达方式,或法律禁止的任何其他基础。

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